Erwünschte und unerwünschte Dateianhänge in MS Outlook

In Zeiten, in denen windige Gestalten nicht mehr durch reale Einbrüche und Erpressungen Geld erschleichen, sondern durch das Versenden von emails mit Trojanern, die z.B. Ransomware auf den PCs installieren, ist es wichtig, den normalen Menschenverstand besonders walten zu lassen, wenn man von einem Unbekannten eine email mit einer .doc, .xls oder .zip Anlage erhält.

Wenn man nun Microsoft Outlook verwendet, kann man relativ einfach die vorhandenen Blockadeeinstellungen für Dateianhänge ändern. Das ist sinnvoll! Denn selbst bei uns in der Firma habe ich zwar die Regel ausgegeben, keine Word und Excel Dateien aus Emails von unbekannten Empfängern zu öffnen, es passierte dann aber doch. Selbst ich habe ein Excel File in einer email mit einer täuschend echt aussehenden Bewerbung geöffnet, was keine guten Folgen hatte.

Wer halbwegs mit dem Computer umgehen kann, sollte also den Registrierungseditor öffnen und die gewünschten Dateierweiterungen sperren. Wer vom Registrierungseditor noch nichts gehört hat, lässt die Finger davon und fragt jemand, der sich damit auskennt.

Folgende Keys müssen je nach Version aufgesucht werden:

Outlook 2007:
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Security]

Outlook 2010:
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Security]

Outlook 2013:
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Security]

Outlook 2016, Outlook 2019 und Office 365:
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Security]

Hier fügt man eine neue Zeichenfolge hinzu und benennt sie: „Level1Add“. Im Wertefeld ergänzt man dann die Dateierweiterungen, die man blockieren möchte und trennt diese mit Semikolon, z.B. „.doc;.xls“

Mit „Level1Remove“ kann man übrigens Dateierweiterungen freigeben, die Outlook standardmäßig sperrt.